关于2019届二学位预计毕业生毕业信息核对修改的通知

          发布者:教学管理办公室发布时间:2018-11-14浏览次数:14

          关于2019届预计毕业生毕业信息核对修改的通知

          二学位专业各班级:

          根据国务院学位委员会、教育部印发《学位证书和学位授予信息管理办法》,为了保证毕业生学历、学位信息的准确性,现根据学校通知要求,2019届二学位预计毕业生进行毕业信息核对工作,具体工作要求:

               一、毕业信息核对内容

          毕业信息涉及到的内容包括:姓名、性别、民族、出生地、出生年月日,入学年月、年级、专业名称、学制、毕业头像照片,请每一项目逐个认真核对。目前只开放“出生地”信息的修改权限,出生地信息可以手动修改提交,其他信息如有有误必须到教务部学籍服务中心进行修改。

              1、姓名、性别、民族、出生年月日:核对与本人的身份证信息是否一致,如不一致请携带书面申请《学籍信息修改申请书》(教务部首页表格下载中自行下载)和证明材料(身份证原件、户口本原件、公安部门出具的户籍信息更改证明)到教务部学籍服务中心办理相关变更手续。

          2、核对毕业头像采集的照片是否正确地显示在教务系统中,教务系统中一共有两张照片,其中一张为毕业图像即可。若出现图像与本人不符者,请到教务学籍服务中心进行修改。若未参加图像采集,请自行拍摄并上交电子档照片,以学院为单位汇总提交到教务学籍服务中心周老师处。格式要求为:蓝底免冠白色上衣,尺寸为150*200,格式为JPG,数码相机拍摄,头顶距离顶部约占照片高度的3/10。 

          3、出生地信息:出生地信息为学生入学时自己填写的,此信息务必认真核对,出生地信息将打印到学位证书上。目前教务系统中有部分学生的出生地信息为空,请务必准确填写出生地信息,出生地格式请参照“XXXX市”或是“XXXXXX县”,并且保存提交,具体操作步骤见下图。

          因为学位证书字数限制(字数尽量不超过10个),省级自治区请使用简称,“广西壮族自治区”对应“广西”、“内蒙古自治区”对应“内蒙古”、“宁夏回族自治区”对应“宁夏”,“西藏自治区”对应“西藏”,“新疆维吾尔族自治区”对应“新疆”,使用简称后不用添加“省”,例如“内蒙古乌兰察布市凉城县”,“新疆焉耆县”如果是省级自治区的县或是县级市的话,直接填写自治区简称+XX县(县级市、旗、州),例如“新疆和静县”。

          1 学生个人教务系统的“学生个人信息维护”界面

             

             

          2 点击申请按钮,查看个人信息

             

          3个人信息中修改出生地信息并提交

             

               二、毕业信息核对的时间要求

              毕业信息核对分三个阶段进行:第一阶段(116-20日)学生自行修改阶段,第二阶段(1121-1130日)学院核对上报阶段,第三阶段(121-1215日)教务部终审阶段。

               1、第一阶段(116-20日)学生自行修改阶段:

          此阶段教务系统开通学生自行修改的权限,学生登录教务系统核对修改相关信息,信息有误的以学院为单位统一汇总上报,(特别提醒:政治面貌、籍贯无需修改

              2、第二阶段(1121-1130日)学院核对上报阶段:

          教务系统开通学院修改权限,教学秘书用学籍管理的权限账号,再一次审核修改本院学生出生地信息。并组织毕业班学生进行信息核对签名确认,签名确认表各学院教学办公室留存至学生毕业半年后,签名确认表格式参见附件1

          学院将汇总的毕业班学生出生地信息,表格格式见附件2 ,纸质档加盖学院公章于1130日下班前将交至教务部学籍服务中心A106,同时发送电子档至邮箱zhoushuang@cumt.edu.cn

          3、第三阶段(121-1215日)教务部终审阶段:除出生地信息以外的其他信息需要修改的,请填写《学籍信息修改申请表》经学院审核后交到教务学籍办公室进行修改。

              因为毕业信息最终将上传至教育部学历学位信息报送平台,关系到我校每一名2019届毕业生以后的学历信息查询,一经录入无法修改,请每位学生高度重视此次毕业信息核对工作。若因本人核对不认真导致毕业信息有误责任自负!

          如有疑问,请联系教务学籍服务中心周老师,电话83509121

             

          附件1: **学院2019届毕业生毕业信息核对签名表

          学号

          姓名

          性别

          民族

          学院

          专业

          班级

          学制

          入学时间

          出生地信息

          签名确认

            

            

            

            

            

            

            

            

            

            

            

          附件2: **学院2019届毕业生出生地信息汇总

          学号

          姓名

          出生地信息

            

            

            

             

             

          职业与继续教育部教学管理办公室

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